Règlement 2020

RÈGLEMENT DU RELAIS NATURE
du Parc du Tremblay

   7ème édition - 21 juin 2020

 

 11 boulevard des Alliés, 94500 CHAMPIGNY SUR MARNE

Parking surveillé au 11 bd des Alliés (suivre fléchage)
 

 

1 – LE RELAIS NATURE  - départ 9h30

 

Ce trail découverte en relais a lieu dans le Parc du Tremblay à Champigny sur Marne sur chemins en milieu naturel.  Trois coureurs se relaient sur une distance totale de 20 km, soit 5 boucles de 4 km balisées.

  • Le 1er relayeur court 2 boucles de 4km,
  • le 2e une boucle,
  • le 3e une boucle,
  • puis les trois relayeurs parcourent ensemble une dernière boucle de 4 km et doivent franchir, ensemble, la ligne d’arrivée .

Épreuve ouverte aux licenciés, non licenciés et déficients visuels, né(e)s en 2004 et avant.

Equipes masculines, féminines ou mixtes  (sans contrainte d’âge dans une même équipe)

 

Le départ et l’arrivée sont à proximité de la Maison du Tremblay (ex Courtepaille)

Course inscrite au Challenge ORPI des Courses Hors Stade du Val de Marne   (50 points attribués à chaque concurrent  masculin, 40 à chaque concurrente féminine). Plus d’informations sur www.athle94.org

 

2 – COMMENT S’INSCRIRE

 

Date limite d’inscription : Vendredi 19 juin 2020 

Droit d’inscription par équipe de 3 coureurs : 36 €

L’inscription peut se faire :

Par internet : via le site Protiming.fr , pour les équipes complètes.

Sur place (39€) : samedi 20 Juin de 14:00 à 17:00 ou dimanche 21 Juin de 8:00 à 9:00

 

Par courrier : en envoyant le bulletin d’inscription accompagné de la copie de la licence ou du certificat médical, de l’autorisation parentale pour les mineurs, et du règlement du droit d’inscription à l’ordre de Asphalte 94- Relais Nature

 

Par mail à relaisdutremblay@gmail.com :

- Pour les clubs, entreprises et groupes, pour bénéficier de la 6ème équipe gratuite, pour 5 équipes engagées payantes

- Pour les équipes « à compléter » comprenant seulement 1 ou 2 coureurs : l’organisateur complétera l’équipe afin d’arriver à une équipe de 3 coureurs, avec l’aide de coureurs appartenant ou non au club de l’organisateur. L’inscription se fera ensuite par courrier. Le droit d’inscription sera de 12 € pour une équipe « à compléter » de 1 coureur, et 24 € pour une équipe « à compléter » de 2 coureurs.

Attention : Limite d’inscription à 150 équipes.

 

Aucun remboursement en cas d’annulation ou d’arrêt de la course.

 

Transferts d’inscription : Les transferts éventuels d’inscription devront être demandés à l’organisateur en envoyant un mail à  relaisdutremblay@gmail.com. L’organisateur ne sera pas tenu de les examiner après le vendredi 19 juin. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans l’accord de l’organisateur sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière.

 

 

3 - CERTIFICAT MÉDICAL ou LICENCE

 

La participation à la compétition est subordonnée à la présentation par chaque concurrent de l’équipe :


• soit d’une licence délivrée par la FFA et en cours de validité : licence Athlé compétition, licence Athlé running, licence Athlé entreprise ou Pass’ J’aime Courir


• soit d’une licence compétition délivrée par une fédération agréée en cours de validité, mentionnant la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

 

Attention : les licences FFTRI, FFCO et FFPM ne sont plus acceptées


• soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de la course

 

Pour les mineurs, joindre une autorisation parentale.

 

4 – DOSSARDS

 

Le retrait des dossards se fera sur place à la Maison du Tremblay (ex Courtepaille) près du départ, sur présentation d’une pièce d’identité :

- le samedi de 14h à 17h

- le jour de la course de 8h à 9h

 

Les dossards devront être placés sur la face avant du coureur.

 

5 – RAVITAILLEMENT ET DIVERS

 

Point d’eau à mi-boucle et au passage de relais. Ravitaillement à l’arrivée.

Consigne près du départ

Toilettes, douches et vestiaires près du parking gardé et des tennis

Zone « tentes » pour les clubs

 

6 – DÉPART ET RELAIS

 

Départ le 21 juin 2020 à 9h30 pour les premiers relayeurs (départ près de la Maison du Tremblay (l’ex-Courtepaille)

 

2ème , 3ème et 4ème relais à proximité du départ dans la zone de relais.

 

7 – SECOURS ET SÉCURITÉ

 

La couverture médicale sera assurée par la Protection Civile.

Celle-ci ainsi que l’organisateur pourront arrêter un concurrent pour raison médicale. Des contrôles antidopage pourront être effectués.

 

8– RÉGULARITE DES ÉPREUVES

 

Chaque concurrent doit acquitter un droit de participation et porter le dossard fourni par l’organisateur. Il s’engage :

  • A prendre le départ dans un esprit loyal et sportif;
  • A prendre le relais dans la zone de relais où un aboyeur sera présent
  • A s’assurer auprès d’un spécialiste qu’il ne présente pas de contre indication médicale à ce type d’effort;
  • A respecter l’environnement dans lequel il va courir;
  • A ne jeter aucun déchet en dehors des zones de ravitaillement sous peine d’élimination.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué par la déficience physique et psychique ainsi que toute responsabilité en cas de vol ou autres dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive. L’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler l’épreuve en fonction des conditions climatiques ou en cas de non autorisation de la Direction du Parc ou de la Préfecture.

L’organisateur et les participants sont couverts  par une police d’assurance Responsabilité Civile Individuelle souscrite auprès de la MAIF

Sauf s’ils y ont renoncé, les licenciés FFA bénéficient des garanties du contrat d’assurance dommages corporels lié à leur licence.

 Il est vivement conseillé aux autres concurrents de s’assurer personnellement.

 

9 - CLASSEMENT ET RÉSULTATS

 

Classement par équipe, à l’arrivée des équipes complètes, en fonction de la composition de l’équipe (hommes, femmes, mixte) et de l’ « âge  de l’équipe » (somme des âges des relayeurs : inférieure à 110 ans, de 110 à 139 ans,  140 ans et plus)

Classement séparé pour l’ensemble des  équipes comportant un déficient visuel

Affichage des résultats après l’épreuve sur place, puis sur les sites www.relaisdutremblay.com,  www.athle94.org et http://www.athle.fr

 

Conformément à la loi dite «  Informatique et Libertés », les concurrents peuvent s’opposer à la publication de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime. Pour www.relaisdutremblay.com, en faire la demande à relaisdutremblay@gmail.com.

Pour les autres, en faire directement la demande auprès de la FFA à dpo@athle.fr.

 

10- LA BOUCLE DES JEUNES  vers 11h30

 

Animation, sans chronométrage, ni classement.

Parcours d'un peu moins de 1 km ouvert aux Poussins/Benjamins/Minimes (enfants nés de 2005 à 2010)

Petite boucle pour les enfants nés de 2011 à 2013

Inscriptions gratuites sur place le jour de la course à partir de 10h30.

Aucune inscription ne sera prise en dehors de la présence des parents ni sans leur autorisation.

La participation des enfants se fait sous l’entière responsabilité des parents.

 

11 - REMISE DES RÉCOMPENSES, vers 12h00

 

  • Récompense pour chaque coureur
  • Podium (coupes et lots)  pour la 1ère équipe féminine, la 1ère masculine, la 1ère mixte de chaque catégorie d’âges cumulés et  la 1ère équipe comportant un déficient visuel, soit 10 podiums.
  • Coupes : des partenaires, challenge du nombre, des entreprises, des « jeunes pousses », des « vieilles branches »
  • Coupe Eric Raphenne de ceux « qui ne lâchent rien »

 

12- POT DE L’AMITIÉ, vers 12h30

 

Un pot de l’amitié sera offert à tous les coureurs, aussitôt après la remise des récompenses.

Il est possible de pique –niquer sur les pelouses

 

13 - DROIT À L’IMAGE

 

Tout concurrent renonce à tout droit personnel à image et accepte sans aucune réserve que ses photos et vidéos prises au cours de la manifestion figurent dans les media, sur internet et sur tout support que l’organisateur et ses partenaires pourraient être amenés à créer et diffuser pendant et après la manifestation.

 

14- PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Les données personnelles communiquées par les concurrents lors de leur inscription (identité, téléphone, mail, n° de licence éventuel, date de naissance) servent à l’organisateur à :

    • tenir à jour le fichier de participants
    • établir le classement
    • les informer sur la course avant, pendant et après
    • communiquer sur le site internet et réseaux sociaux de l’organisateur
    • informer les participants des éditions suivantes de l’épreuve.

Vous disposez d’un droit d’accès, d’effacement, de rectification et d’opposition aux traitements de ces données en contactant par mail relaisdutremblay@gmail.com

Les données ne seront pas transférées ni conservées au dehors de l’Union Européenne

Ces données sont traitées de façon à garantir leur sécurité.
L’organisateur met en place des mesures pour éviter toute fuite ou vol de données en interne, ainsi que des mesures techniques et de mises à jour logicielles et des infrastructures informatiques appropriées afin de protéger les données contre les virus. Il s’assure que ses prestataires de services mettent en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées aux données personnelles qu’ils traitent.

 

15 - RESPECT DU RÈGLEMENT

 

Par son inscription, tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses .

 

16 - INFORMATIONS GÉNÉRALES

 

Le Relais Nature et les boucles des jeunes sont organisés par le club Asphalte 94 affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, siège social 4 villa Foch, 94170 Le Perreux  sur Marne

Gérard Omnes  Tél. : 06 13 48 44 19

relaisdutremblay@gmail.com

www.relaisdutremblay.com

 

17- ACCÈS

 

Les coureurs sont invités à privilégier le déplacement responsable en utilisant le co-voiturage, les transports en commun ou le vélo.

Voiture :  

  • De PARIS : A4 sortie 5 Tourner à droite sur D45 Champigny sur le Bld de Stalingrad, puis à droite juste avant le batiment multicolore.
  • De PROVINCE : A4 sortie 5 Rester à gauche pour prendre le pont de Nogent et suivre D45 Champigny sur le Bld de Stalingrad, puis tourner à droite juste avant le batiment multicolore
  • L’un des parkings du Parc, situé 11 boulevard des Alliés à Champigny, sera surveillé par gardien. SUIVRE LE FLECHAGE JUSQU’AU BOUT

Transports en commun :

  • RER E : Nogent le Perreux, puis bus 116 (direction Champigny RER) ou 317 (direction Hôtel de Ville CRETEIL). Arrêt Parc du Tremblay
  • RER A : Joinville le Pont, puis bus 101 (direction Champigny).

Vélo :

  • Site à proximité de la piste cyclable des bords de Marne (Pont de Nogent)

Rédigé par webmaster

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